منهج آيفي لي لتحسين الإنتاجية

منهج آيفي لي لتحسين الإنتاجية

مجلة شباب 20

بحلول عام 1918، كان تشارلز شواب أحد أغنى الرجال في العالم حيث كان شواب رئيس مؤسسة بيت لحم أكبر شركة لتصنيع السفن وإنتاج الصلب في أمريكا آنذاك. وفي أحد الأيام أراد شواب زيادة إنتاجية فريقه وتحسين العمل فرتب للقاء مع المستشار المهني الشهير آيفي لي وطلب منه: “ايجاد طريقة لإنجاز المزيد من المهام.” فأجاب لي: “أمهلني 5 دقائق مع كلٍ من مسؤوليك.”

تلخصت منهجية آيفي لي لزيادة الإنتاجية بخمس نقاط رئيسية:

  1. في نهاية كل يوم دوّن ست مهام عليك إنجازها في اليوم التالي، ستة فقط.
  2. رتب هذه المهام الستة حسب أهميتهم الحقيقية.
  3. عندما تصل إلى عملك في اليوم التالي إبداً في المهمة الأولى، ركز على إنجاز المهمة الأولى حتى النهاية ثم انتقل للمهمة التالية.
  4. استمر في متابعة قائمتك خلال النهار بنفس الطريقة، وفي نهاية اليوم انقل أي مهمات غير منتهية إلى قائمة الغد المكونة من ست مهام كذلك.
  5. كرر هذه العملية كل يوم.

في النهاية كان شواب مسروراً جدا من النتيجة لدرجة أنه دفع لـ لي مبلغ يساوي الآن 400 ألف دولار. وإن ما يجعل هذه المنهجية فعّالة حقاً أنها:

  • بسيطة جدا وغير معقدة وبالتالي يمكن للجميع القيام بها.
  • تجبرك على تقييد نفسك بعدد محدد من المهمات وانجازها بالفعل دون مماطلة.
  • تجبرك كذلك على تحديد أول مهمة لك في الليلة السابقة وبذلك تسهل عليك عملية البدء في انجاز أعمالك.
  • تتطلب منك هذه المنهجية أن تركز على مهمة واحدة على التوالي وبالتالي مزيداً من الإنتاجية ونتائج أفضل.

مقالات ذات صله